为方便公民、法人和其他组织获得本机关的政府信息公开服务，按照《山西省监狱管理局政务公开工作制度》，特编制山西省监狱管理局政府信息公开指南。  

一、政府信息公开工作机构  

本机关受理政府信息公开申请的机构为山西省监狱管理局办公室。

通信地址：太原市杏花岭区东华门街15号

受理时间：周一至周五，工作时间（节假日、公休日除外）

联系电话：0351—2676210

传真号码：0351—2676344

电子邮箱：sxjyj＠vip.163.com  (此邮箱不作为接收政府信息公开申请用途，如需提交政府信息公开申请，请参阅并按照本指南“依申请公开”提出申请。)  

二、主动公开  

（一）公开范围。本机关主动向社会免费公开的信息范围参见《山西省监狱管理局政府信息主动公开基本目录》（以下简称《主动公开基本目录》）。  

（二）公开形式。本机关主要采取网上公开的形式发布主动公开信息，网址为：https://www.shanxi.gov.cn/（山西省政府门户网站）和 http://jyj.shanxi.gov.cn（山西监狱网）,以及政务新媒体微信公众平台：“山西监狱” (微信公众号账号ID：shanxijianyu ， 同时可扫描官网首页二维码）；网上未主动公开的信息，公民、法人和其他组织可以向本机关提出公开申请，本机关将严格依照《山西省监狱管理局政务公开工作制度》处理。

（三）政府信息的分类和编排体系。主动公开信息按照主题和体裁进行分类编排，将公开的政府信息划分为若干类别，在各类别下分别显示相关的信息条目；编排体系包括索引号、发文机关、标题、发文字号、发布日期等内容。

（四）公开时限。应当主动公开的各类政府信息产生后，本机关将在《主动公开基本目录》确定的公开时限内予以公开。法律、法规对政府信息公开的期限另有规定的，从其规定。  

三、依申请公开  

公民、法人和其他组织申请获取本机关主动公开基本目录以外的政府信息，可以向本机关提出申请，本机关将按照《山西省监狱管理局政务公开工作制度》相关规定进行处理。  

（一）提出申请步骤  

1.填写申请表。向本机关提出政府信息公开申请，应当填写《山西省监狱管理局政府信息公开申请表》（样本见附表）。申请表可以在本机关网站上下载电子版，也可以在受理机构处领取。政府信息公开申请包括下列内容:  

（1）申请人的姓名或者名称、身份证明、联系方式;  

（2）申请公开的政府信息的名称、文号或者便于查询的其他特征性描述；  

（3）申请公开的政府信息的形式要求,包括获取信息的方式、途径。  

2.递交申请表。申请人可以通过信函、传真、电子邮件或当面递交等方式填写申请表。通过信函方式提出申请的，请在信封左下角注明“政务信息公开申请”字样；通过传真方式提出申请的，请在传真左上角注明“政府信息公开申请”字样；通过电子邮件发送申请的，请在主题上标明政务公开申请；申请人也可以到受理机构处，当场提出申请。  

个人提出申请时，应当提供身份证复印件；法人或其他组织提出申请时，应当提供组织机构代码证复印件或营业执照复印件。  

本机关不直接受理通过电话提出的政务信息公开申请，但申请人可以通过电话（0351—2676210）咨询申请程序。  

（二）申请处理  

收到政府信息公开申请后，本机关将依据《山西省监狱管理局政务公开工作制度》第十六条之规定，分类处理。单件申请中同时包含几项独立请求的，本机关将全部处理完毕后统一答复。鉴于针对不同请求的答复可能不同，为提高处理效率，建议申请人就不同请求分别申请。  

（三）办理时限  

本机关收到政府信息公开申请，能够当场答复的，当场予以答复；不能当场答复的，自收到申请之日起20个工作日内予以答复；因信息资料处理等客观原因及其他正当理由需要延长答复期限的,将告知申请人延长的期限和理由，延长的期限最长不超过20日。因不可抗力或其他法定事由需要中止的,本机关将及时用书面形式通知申请人中止理由。  

（四）注意事项  

申请人以政府信息公开申请的形式进行信访、投诉、举报等活动，不作为政府信息公开申请处理，应通过相应渠道提出。  

四、监督方式  

公民、法人或其他组织认为本机关未依法履行政府信息公开义务的，可以向山西省监狱管理局直属机关纪委反映，或者向政府信息公开工作主管部门投诉、举报。认为本机关在政府信息公开工作中的具体行政行为侵犯其合法权益的，可以依法申请行政复议或提起行政诉讼。  

监督电话：0351—2676319  

传真号码：0351—2676344  

通信地址：太原市东华门街15号山西省监狱管理局直属机关纪委  

邮政编码：030013  

附表：山西省监狱管理局政府信息公开指南（点击下载）